Foto: Stefanie Lategahn
Gehört Ihr zu den Glücklichen, die vom Brautpaar als Trauzeuge oder Trauzeugin ausgewählt wurden? Wisst ihr gar nicht so richtig, was nun auf euch zukommt? Kein Problem! Hier ein paar Ideen & Checklisten, damit ihr eure Pflichten zur Zufriedenheit des Brautpaars meistert und allen Hochzeitsgästen in guter Erinnerung bleibt.
Recht und Tradition
Welche Aufgaben hat ein Trauzeuge? Rechtlich betrachtet ist der Trauzeuge eine benannte Person, die bei einer Eheschließung anwesend ist und diesen Rechtsakt durch Unterschrift bezeugt. Zur standesamtlichen Trauung sind in Deutschland laut BGB seit dem 1. Juli 1998 keine Trauzeugen mehr vorgeschrieben. Allerdings können vor der Eheschließung zwei Trauzeugen benannt werden. In der Regel einer von der Braut und einer vom Bräutigam. Gesetzliche Pflichten haben sie keine – traditionelle Pflichten schon.
Planung
Zu den wichtigsten gehört die Hochzeitsplanung.
Folgende Planungsaufgaben übernehmen die Trauzeugen häufig:
Folgende Planungsaufgaben übernehmen die Trauzeugen häufig:
- Bei der Gestaltung der Hochzeits-, Menü- und Tischkarten helfen
- Mit der Hochzeitsgesellschaft kommunizieren
- Gastgeschenke organisieren
- Gästebuch kaufen oder basteln
- Blumenschmuck aussuchen und bestellen
- Programmheft für die Kirche / die freie Trauung erstellen
- Transport- und Übernachtungsmöglichkeiten für die Gäste buchen
- Hochzeitsanzeigen in Zeitungen aufgeben
- Betreuung für die Kinder einrichten
- Dankeskarten vorbereiten
Natürlich müsst ihr euch nicht um alle Punkte der Liste kümmern, nur weil ihr zu Trauzeugen ernannt wurdet. Sprecht mit dem Brautpaar ab, welche Aufgaben ihr übernehmen sollt und was es lieber selbst erledigen möchte. Fast immer sind die Trauzeugen für die Punkte 11-13 der Hochzeitsplanung zuständig: - Geschenkliste
Wenn die Einladung zu einer Hochzeit ins Haus flattert, stellen sich viele Gäste zu allererst die Frage, was sie dem Brautpaar schenken können. Was hat das Hochzeitspaar schon, was braucht es noch und was wünscht es sich? Wie viel Geld ist angemessen? Als Trauzeugen könnt ihr den Gästen diese Sorgen abnehmen, indem ihr beim Brautpaar nachfragt, was es sich wünscht. Falls die Gäste für ein großes Geschenk zusammenlegen möchten, könnt ihr dabei für einen reibungslosen Ablauf sorgen. Darüber hinaus solltet ihr euch darum kümmern, dass es keine doppelten Geschenke gibt, indem ihr schriftlich festhaltet, wer was schenken möchte. - Programm und Spiele
Einige Brautpaare möchten das Programm für ihre Hochzeitsfeier komplett selbst gestalten und sind nicht erfreut, wenn Gäste eigene Spielideen verwirklichen wollen. Andere möchten sich lieber zurücklehnen und sich überraschen lassen. Als Trauzeugen solltet ihr in Erfahrung bringen, welche Art der Abendgestaltung dem Brautpaar vorschwebt. Teilt der Hochzeitsgesellschaft die Wünsche dann unbedingt rechtzeitig mit, damit die Gäste sich darauf einstellen können. Sollten keine Spiele im klassischen Sinne gewünscht sein, können die Gäste sich oftmals anders einbringen, sei es durch lustige Geschenkübergaben oder eine Video-Vorstellung. In der Regel liegt es in der Verantwortung der Trauzeugen, für einen reibungslosen Ablauf des Abends zu sorgen. - Outfit
Eine der wichtigsten Trauzeugen Aufgaben besteht darin, das Outfit für die Braut und den Bräutigam auszuwählen. Die Trauzeugin begleitet die Braut daher in aller Regel zum Brautkleid-Kauf. Dies ist ein bedeutender, oft emotionaler Moment der Hochzeitsvorbereitung. Als Trauzeugin solltet ihr daher unbedingt Taschentücher parat halten. Natürlich ist es eure Aufgabe, die Braut bei der Kleid-Auswahl zu beraten. Allerdings solltet ihr nicht versuchen, ihr das Kleid auszureden oder sie zu einem bestimmten Modell zu überreden. Wenn die Braut das Gefühl hat, ihr Kleid gefunden zu haben, bestätigt ihr sie in ihrer Entscheidung. Der Trauzeuge wird vom Bräutigam oft gebeten, beim Aussuchen des Anzugs zu helfen.Wichtig ist, dass sich der Trauzeuge und die Trauzeugin untereinander absprechen, schließlich sollte der Anzug optimal zum Kleid passen. Aber Vorsicht: Ihr seid als Trauzeugen dafür verantwortlich zu verhindern, dass der Bräutigam zu genaue Vorstellungen vom Kleid bekommt oder es gar mit eigenen Augen sieht. Fragt die Trauzeugin der Braut, ob sie euch ein Foto zeigen kann oder lasst euch ein Farbmuster schicken. Dann könnt ihr gemeinsam mit dem Bräutigam das perfekte Gegenstück zum Brautkleid aussuchen, ohne dass dieser näheres über das Outfit seiner Braut erfahren muss. Natürlich müsst ihr auch die Kleidung der Trauzeugen auf die des angehenden Ehepaares abstimmen. Es sollte nicht zu auffällig sein, elegant und farblich zueinander passen.
Standesamt
Eure eigentliche Aufgabe als Trauzeugen besteht nach wie vor darin, die Eheschließung im Standesamt zu bezeugen.
- Dafür müsst ihr nicht nur anwesend sein, sondern auch euren Personalausweis dabei haben.
- Zudem leistet ihr auf dem Standesamt eure Unterschrift, mit der ihr eure Anwesenheit beweist.
- Der Trauzeuge des Bräutigams verwahrt bei der standesamtlichen Trauung in der Regel die Ringe. Die Trauzeugin hat unterdessen die Aufgabe, der Braut vor dem emotionalen Ringtausch den Brautstrauß abzunehmen, während der Trauzeuge dem Bräutigam die Ringe reicht.
- Damit das Brautpaar weniger Stress hat, übernehmen die Trauzeugen meist auch die Geldübergabe an den Standesbeamten. Meist erhaltet ihr das Geld für diese Aufgabe am Tag vor der eigentlichen Hochzeit.
- Nachdem sich das Hochzeitspaar auf dem Standesamt das Ja-Wort gegeben hat, findet in der Regel ein kleiner Sektempfang statt. Hierbei sorgen die Trauzeugen ebenfalls für einen reibungslosen Ablauf und stellen sicher, dass alle Gäste auch Getränke bekommen.
- Zu guter Letzt hat der Trauzeuge des Bräutigams oftmals noch die Aufgabe, das Hochzeitsauto vom Standesamt zur Kirche oder bei einer rein standesamtlichen Trauung direkt zur Feierlocation zu fahren.
Geht am besten vorher alles genau mit dem Standesbeamten und dem Brautpaar durch, sodass in diesem wichtigen Moment auch wirklich nichts schiefgehen kann.
Junggesellenabschied
Eine typische Aufgabe der Trauzeugen: den Junggesellenabschied organisieren.
- Der Trauzeuge des Bräutigams kümmert sich um dessen Junggesellenabschied mit allen Kumpels, während die Trauzeugin einen schönen Tag für die Braut mit all ihren Mädels organisiert.
- Sprecht vor den ersten Planungen unbedingt mit der Braut und dem Bräutigam. Nicht immer ist ein Junggesellenabschied gewünscht. Falls das Brautpaar oder einer der beiden Partner sich dagegen ausspricht, solltet ihr das akzeptieren. Ihr möchtet schließlich, dass Braut und Bräutigam ihren letzten Abend in Freiheit positiv in Erinnerung behalten.
- Vielleicht wünscht sich der Bräutigam auch nicht die klassische Stripperin, sondern lieber eine entspannte Kneipentour? Oder einen klassischen Polterabend? Oder die Braut träumt von einem wunderschönen Wellness-Tag mit ihren Mädels? Sprecht über die Vorstellungen des Brautpaars und tut euch mit weiteren Freunden zusammen, um die Wünsche entsprechend umzusetzen.
Trauzeremonie
- Auf Wunsch des Brautpaars kümmert ihr euch auch um ein "Kirchen- oder Zeremonieheft"
- Ansonsten ist der Ablauf ganz ähnlich wie auf dem Standesamt: Der Trauzeuge übergibt meist die Ringe, während die Trauzeugin den Brautstrauß hält.
- Mitunter lesen die Trauzeugen die Fürbitten oder Wünsche für das Paar vor, wenn dies das Brautpaar wünscht.
- Falls es zur Trauung Hochzeitssänger gibt, so solltet ihr euch im Anschluss um die Bezahlung kümmern. Das Geld dafür erhaltet ihr einen Tag vor der Trauung vom Brautpaar.
Hochzeitstag
Am Hochzeitstag übernehmt ihr als Trauzeugen eine Vielzahl von Aufgaben. Die wichtigsten:
- Dekoration der Location
Natürlich soll die Location individuell und persönlich nach den Wünschen des Brautpaars gestaltet werden. Allerdings scheuen sich viele Paare vor dem hohen Aufwand. Ihr könnt das Hochzeitspaar also gerne bei der Dekoration unterstützen, indem ihr gemeinsam mit dem Brautpaar folgende Fragen beantwortet: Kennt ihr einen Floristen, den ihr weiterempfehlen könnt? Wie viele Menü- und Tischkarten benötigt das Brautpaar? Wünscht das Brautpaar Gastgeschenke? Bzw. wo sollen diese platziert werden? - Rede zur Hochzeitsfeier
Üblich ist, dass der Trauzeuge oder die Trauzeugin zur Hochzeitsfeier persönliche Worte an das Brautpaar richten. Eine solche Rede kann zum Beispiel beinhalten, wie ihr euch kennengelernt habt, was ihr gedacht habt, als die beiden sich ineinander verliebt haben und was ihr dem Paar für die Zukunft wünscht. Hier könnt ihr gerne kreativ sein! Wichtig ist nur, dass eure Worte wirklich von Herzen kommen und die Hochzeitsgesellschaft berühren. - Hilfe am Hochzeitstag
Das Brautpaar soll den schönsten Tag in seinem Leben in vollen Zügen genießen können. Deshalb solltet ihr als Trauzeugen der Braut und dem Bräutigam den Rücken freihalten und für einen reibungslosen Ablauf sorgen. Haltet euch selbst mit dem Alkohol zurück und bleibt nach einem Gläschen Sekt oder Champagner lieber bei Wasser. Ihr seid die Ansprechpartner für alle Gäste, kümmert euch um die Durchführung sämtlicher Spiele und seid dafür verantwortlich, typische Störfaktoren zu vermeiden, wie etwa: Langeweile, lange Pausen, hektische Brautleute, überforderte oder unzufriedene Gäste oder unerwünschte Spiele
Sonstige Aufgaben am Hochzeitstag
Weitere Aufgaben, die die Trauzeugen am Hochzeitstag des Paares übernehmen können:
- Weckruf
- Dekoration des Hochzeitsfahrzeugs
- Blumen abholen
- Dekorieren in der Kirche, im Standesamt und / oder der Location
- Helfen beim Ankleiden der Braut
- Platzanweisung
- Vorstellung der Gäste
- Schmücken des Zimmers für die Hochzeitsnacht
- Koordination der Fahrdienste
Natürlich ist keine dieser Aufgaben verpflichtend. Ihr könnt eure Wünsche äußern und dem Brautpaar ruhig mitteilen, wenn ihr euch mit einer oder mehreren dieser Punkte nicht wohlfühlt. Dann kann das Brautpaar rechtzeitig einen Ersatz finden.
Nachbereitung
Auch nach der Hochzeit solltet ihr noch für das Brautpaar da sein. Falls es direkt nach der Feier oder am nächsten Morgen in die Flitterwochen startet, gehört es zu euren Aufgaben, die Aufräumarbeiten in der Location zu organisieren, das restliche Buffet zu lagern und die Hochzeitsgeschenke nach Hause zu transportieren. Natürlich solltet ihr alles zuvor mit dem Brautpaar absprechen.
Weitere anfallende Arbeiten, die ihr übernehmen könntet, wären zum Beispiel:
- Reinigung (und Zurückbringen) des Hochzeitsfahrzeugs
- Zurückgeben der geliehenen Dekoration
- Das Hochzeitspaar zum Flughafen oder Bahnhof bringen
- Das Paar nach den Flitterwochen abholen
- Ein Fotobuch mit den Hochzeitsfotos erstellen
Sicher keine Pflicht, aber eine schöne Idee wäre es, wenn ihr das Paar an seinem ersten Hochzeitstag überrascht. Dafür reicht ein Strauß Blumen, ein kleines Geschenk oder vielleicht eine Einladung zu einem Essen. So kann das Ehepaar mit Freuden an die eigene Hochzeit zurückdenken und auch ihr habt die Möglichkeit, noch einmal in Erinnerungen zu schwelgen....
Wenn ihr weitere Fragen habt, dann stehe ich euch gerne mit Rat und Tat zur Seite. Es ist eine wundervolle Aufgabe, die ihr bekommen habt! Genießt diese Ehre!
Alles Liebe von eurer Traute